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    专家详解《会计信息化工作规范》细则(下篇)

    时间:2024-09-27来源:www.3638.sl.huaibei.xinxiang.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      为贯(guàn)彻落(luò)实新会计法,财政部(bù)修(xiū)订并发布(bù)了《会计信息化工作规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范》),明确(què)了会计信(xìn)息化的(de)适(shì)用范围(wéi)、组织(zhī)保障、建设内容、数据处理的具体(tǐ)要求,强化了会计信息化安全和(hé)监(jiān)督要求。

      一、规范概述

      上一篇我(wǒ)们(men)对建设先进(jìn)、智能(néng)的财务数智化体系进行了解读,当(dāng)下,会(huì)计(jì)信息化(huà)建设不仅要求体系先进、内容完整、应用智能,还要在会计信息系统(tǒng)建设过程中,落实(shí)信息安全(quán)、内控合规等相关要求。

      《工作规(guī)范》强调了会计信息化安(ān)全和(hé)监督的要求,是单位开展(zhǎn)会计信息化(huà)工作必不可少的内(nèi)容。

      二、内容(róng)解读

      (一(yī))会计(jì)信息化安全

      要(yào)点:

      《工(gōng)作规范》强(qiáng)调,单位应当(dāng)统筹考虑会(huì)计信息系统的系统访问安全、数据安(ān)全、网络安全,以及(jí)相关的涉(shè)密、境外经营(yíng)的(de)信息安全(quán),构(gòu)建持续、稳定、安全(quán)运行的会(huì)计信(xìn)息系统。

      解读:

      首先是系(xì)统访问安全。通过构建(jiàn)会计信(xìn)息系统平台底座的安(ān)全(quán)能力,以统一的(de)访(fǎng)问控制、权限管(guǎn)理、身份认证等,确保单位的会计信息系统在授权范围内(nèi)被使(shǐ)用,实(shí)现系(xì)统访问安全(quán)的集约化控制。

      其次(cì)是数(shù)据安全,覆盖数(shù)据全生命周期的信息安全处理。伴随(suí)着社会(huì)化、生态化的发(fā)展(zhǎn),会计(jì)信息系统与内外部系统之间的连接更加紧密,数据共享更加普遍(biàn),单位可以(yǐ)利用加(jiā)密(mì)技术,在(zài)会计(jì)数据生成、传(chuán)输、存储(chǔ)等环(huán)节(jiē),实现数据传(chuán)输加密(mì)、数据存储加密,以防止数据被(bèi)截取或篡改。数(shù)据备份也是必要的数(shù)据存储安全措施,可以(yǐ)采用冷备份、热备份方(fāng)式、异地备份的策略,以保证(zhèng)在异常情况或不可抗力(lì)导(dǎo)致(zhì)的灾(zāi)难(nán)发生时,会(huì)计资料的完整性、可用性。

      对处理环节的(de)数(shù)据安全,可以进行会计数据(jù)安全分类分级(jí),加强对重要数据和核心数(shù)据的保护,确保数据被正当使用(yòng)。例如,对外销售的产品目录定义为公开(kāi)级(jí),可(kě)以在营销(xiāo)平台上公开;客户(hù)信息定义为保(bǎo)密级,在授权的(de)情(qíng)况(kuàng)下可以被访问;未公(gōng)开的财务报表定义为绝(jué)密级,仅允许(xǔ)相(xiàng)关岗位人员(yuán)在内部网络环境下读取。另外,对于合同敏感信息(xī)、个(gè)人隐私信息(xī)等数据进行脱敏处理,也是数(shù)据安全保护的有效(xiào)措施。

      《工作规范(fàn)》特别提(tí)到(dào)了单位(wèi)在(zài)境(jìng)外设(shè)立分支机构的(de)情形(xíng),若其数据服务器(qì)部署(shǔ)在境外的(de),应当(dāng)防止境(jìng)内(nèi)外有(yǒu)关(guān)机构或(huò)个人通过(guò)违法(fǎ)违规或不(bú)当手段(duàn)获(huò)取并向境外传输会计数据,并要求在(zài)境内保存(cún)电子会计(jì)资料备(bèi)份,以(yǐ)便(biàn)在必要时支持(chí)单位开(kāi)展会计工作(zuò),满足财会监督的需要。

      再次是(shì)网络安(ān)全,会计(jì)数(shù)据(jù)作为敏感数据,需要与公(gōng)共网络隔离,利用网(wǎng)络(luò)防火墙(qiáng)等技术,对会计(jì)信息系(xì)统(tǒng)的网络环(huán)境、服务(wù)器主机、数据库等进行(háng)访问隔离,以实(shí)现对会计信息系(xì)统和数(shù)据的安全管理。

      人工智能安全。人工(gōng)智能安全事故可能带来严重后果,使用安全身份验(yàn)证、异常流(liú)量识(shí)别等(děng)AI安全监测(cè)手段,可以有(yǒu)效(xiào)避免(miǎn)人工智能恶意攻击,或者人工智能被人为操纵(zòng)恶意(yì)入侵等安全(quán)事故(gù)的(de)发(fā)生。

      (二)会计信(xìn)息化监督

      要(yào)点:

      按《工作(zuò)规范》要求,各级财政部(bù)门应当对(duì)单位的会计信息化工(gōng)作进行监督检(jiǎn)查,对不符合规范要求的,依法予(yǔ)以处罚。会计(jì)软件服务商为各(gè)单(dān)位提供会计软件服务,同(tóng)样要(yào)遵循《工作规范(fàn)》与(yǔ)会计软件功(gōng)能和服务规范的要求。

      解(jiě)读:

      会计违法事件、会计信息系统(tǒng)违法事件时有(yǒu)发生,新《会计法》强化了财(cái)会(huì)监督、提高了对会计违法行(háng)为的处(chù)罚(fá)力(lì)度,《工(gōng)作规范》同样(yàng)强化(huà)了会计信(xìn)息化监督。会计信息系统应当(dāng)嵌入(rù)会计信息化监督的内容,落(luò)实管理部门对会计信息系统(tǒng)的监督(dū)要求(qiú)。

      会计信(xìn)息(xī)化监督,是落实(shí)对会计处理的(de)过程(chéng)和结果的(de)监督(dū),包括对会计信息系统的(de)合规性、安(ān)全性以(yǐ)及数据处理的准(zhǔn)确性和完整性的监督,以确保(bǎo)会计(jì)信息的真实、准确和(hé)完整。

      首先(xiān)是(shì)会计信息系统(tǒng)合规性监督。以流程合规性检查为例,会计(jì)信息系统应当设定经办、审核、审批等必要的审签程序,且相应的流程操作应当可查询、可校验、可追溯(sù),会计(jì)信息系统通过日志记录,可(kě)以为流程合规(guī)监督检(jiǎn)查提供依据(jù)。

      其(qí)次是(shì)会计信息系统安(ān)全性监督。权(quán)限检(jiǎn)查是其必要的内容,例如,系统管理和(hé)业务(wù)操(cāo)作(zuò)的(de)角(jiǎo)色要分离,可以通过权限(xiàn)清(qīng)单报(bào)表(biǎo)的自动稽(jī)核规则完成检查及预警。

      数据处理准确性和完整性监督。定期开(kāi)展业财数据一致性检查(chá),可以(yǐ)及时发现数据处理的差(chà)错。

      会计信(xìn)息化(huà)监督,还包括运用技(jì)术(shù)手段,加(jiā)强对会计(jì)信息系统规划(huá)、设计(jì)、开发、运行、维护(hù)全过(guò)程的控制,包(bāo)括数据库审计、日志分析,以实现对系统开发和管理(lǐ)合规(guī)性的监督。单位还应当加强会计数据与其(qí)他(tā)财会监督数据汇聚(jù)融合(hé)和共享共用(yòng),推动财会监(jiān)督信息(xī)化。

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