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新《会计(jì)法》修订(dìng)解读,把握智能会(huì)计发展新机遇
一、背景介绍
经济和技(jì)术推动会计行业的发展变革,在数字(zì)经济以及互联(lián)网(wǎng)、大数据、云计算、人工智能等信息技术的蓬勃发展背景下,会计发展已经从手工记账、电算化(huà)、信息化阶段走(zǒu)向了数智(zhì)化时代。我国(guó)会(huì)计(jì)相关(guān)法律法规(guī)随着(zhe)经济(jì)技术、会计行业的(de)不断发展也进行了多次修订和完善(shàn)。我国会计法自1985年施行以(yǐ)来,历(lì)经1999年修订(dìng)和1993年、2017年两次(cì)修正,在规(guī)范会计行为、提高会计信息(xī)质量、维护市(shì)场经济秩序等方面发挥了重要(yào)作用(yòng)。
近年来(lái),随着数字经济的(de)快速发展,会计工作中出现(xiàn)了一(yī)些(xiē)新变化新情况,比(bǐ)如传统监管手段失灵(líng)、会计违(wéi)法(fǎ)案件频现(xiàn)、会计违法处罚(fá)力度不够、会计信息(xī)质(zhì)量不高、企业(yè)内(nèi)部控制缺失等,尤(yóu)其是上市(shì)公司财(cái)务造假案件(jiàn)频发,损害了企(qǐ)业的声誉(yù),也严重威(wēi)胁企业(yè)经营管理(lǐ)安全。在这种背景下,2024年6月28日,十四届全国人大常委会(huì)第十次(cì)会议表决(jué)通过关于修(xiū)改(gǎi)会计法(fǎ)的决定,自2024年7月(yuè)1日起施行。此次新会计法(fǎ)的(de)修改,保持现行(háng)基本制度(dù)不变,着力解决(jué)新形势下会计工作中的突出(chū)问题,将(jiāng)当前会计工作(zuò)中出现的新变化、新要求通过法律形式予以明确(què)和规范,强调会计信息化建设的重要性,对(duì)会计信息安全(quán)管理提出了更高的要求,强化财会监督,加大(dà)对会计违(wéi)法行为的处罚力度,旨在指(zhǐ)导企业进一步规范财务核算、切实提高会计信息质量、防范造假和舞弊,更好地维护社会公共(gòng)利益。
二、新会(huì)计法修订变(biàn)化(huà)及对(duì)企(qǐ)业影响
新(xīn)会计(jì)法修订包括明确会计工作(zuò)的服务(wù)方向、加强会计(jì)信(xìn)息(xī)化(huà)建设、进一步规范会计核(hé)算、规范会(huì)计(jì)档案管理、统(tǒng)一报(bào)告编制依据、明确会(huì)计机构和(hé)会计人员的责任、强化(huà)财会监督、加大违法处罚(fá)力度等多处内容,对(duì)原有会计法进行了体系化修(xiū)改,以反映新(xīn)时代(dài)会计工作(zuò)的新变化和(hé)新问题的应对。
站在会计核算和监督的角度(dù)看,本次(cì)会计法修订主要有三大(dà)方面的重大变化:加强会计信息(xī)化建设、强(qiáng)化(huà)会计监督、加大违法处罚力度。
1.变化一:加(jiā)强会计信息化(huà)建设(shè)。
解读:新会计法修订(dìng)适用了(le)数字经济时代下智能会计发(fā)展的新趋势(shì),强调“国家加(jiā)强(qiáng)会计信息化建设,鼓励依法采(cǎi)用(yòng)现代信息技术开(kāi)展(zhǎn)会计工作,具体(tǐ)办法由(yóu)国务院财政(zhèng)部门会同有关部门(mén)制定”。同时明确了更(gèng)严(yán)格(gé)的(de)会计核算和报告要求(qiú),引导企业更加(jiā)规范(fàn)地进行会计核算和财(cái)务管理,降低因财务不合(hé)规带来的法(fǎ)律(lǜ)风险(xiǎn)。
影响:首先,新法修订促(cù)使(shǐ)企业加快会计信息(xī)化建设的步(bù)伐。企业(yè)需要投入更多(duō)资源用于信息技术的应用和信息系统(tǒng)升级,以适(shì)应数字经济时代(dài)的要求,提高会计工作效率和(hé)质量。
其次,在信息化提升的基础(chǔ)上,企业须更加严格地遵循(xún)会计核算和报告(gào)要求,这(zhè)将提(tí)高企业在会计处理上的规范性和(hé)准确性,减少因(yīn)随意性导致的财务错误和风险。例如,以(yǐ)往可能存在会(huì)计核算方法选择(zé)不恰当或(huò)报告披露不充分(fèn)的(de)情况,现在则要按照(zhào)更严格的标准进行调整和完善,避免(miǎn)因不合规(guī)而面临法律风险。
2.变(biàn)化二:强(qiáng)化财会监督。
解读:新会(huì)计法修(xiū)订强调加强单位内部会计监(jiān)督(dū),要求各单(dān)位须建立健(jiàn)全内(nèi)部会计监督制度,并纳入本单位内(nèi)部(bù)控制管理制(zhì)度。强调企业内(nèi)部会计监督(dū)制度(dù)的建立和完善,有助(zhù)于发现(xiàn)和纠正企业财务管理中(zhōng)的漏洞(dòng)和错误(wù),更好地防范错报和舞(wǔ)弊风险。
影(yǐng)响:首先,企(qǐ)业需要重新审视(shì)和优化内部会计(jì)监督(dū)制度,确保其健(jiàn)全(quán)有效。这可能涉(shè)及调(diào)整组织架构、明确职(zhí)责分(fèn)工(gōng)、完善审批流程(chéng)等(děng),以形成有效的内部监督机制。
其次,有助于提(tí)升企业财务管(guǎn)理的透明度(dù)和公正性。通过(guò)内(nèi)部监督制度的完善(shàn),能够及时(shí)发现和纠(jiū)正财务管理中的问题,减少(shǎo)错报和舞弊的发生。比如,财会监督需要更有(yǒu)效地发挥作用,需(xū)要(yào)对从业(yè)务到财务全流程进行更(gèng)严格(gé)的审(shěn)查和监督(dū)。
3.变化三(sān):加大违法(fǎ)处罚力度。
解读:新会(huì)计法修订提高了对多种(zhǒng)会计违法行为的(de)罚款(kuǎn)力度,比如提高不依法(fǎ)设(shè)置会计账簿、私设会(huì)计(jì)账簿(bù)等违法行为的罚款额度,提高授(shòu)意、指使(shǐ)、强令会计(jì)机构(gòu)、会计(jì)人员(yuán)及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制(zhì)虚假财(cái)务会计报告等违法行为(wéi)的罚(fá)款额度。另外对直接(jiē)负责的主管(guǎn)人员和其他(tā)直接责任人员的罚款(kuǎn)上限有大幅提升,增加记入信用记录(lù)的规定等。
影(yǐng)响:首先,增加(jiā)了企业和相关人员违法的成本,起到了更强(qiáng)的威(wēi)慑作用。这会促(cù)使企业(yè)管理(lǐ)层和会计人员(yuán)更加谨慎地对待会(huì)计工作,严格(gé)遵守法律法(fǎ)规。
其次,罚款上限(xiàn)的大(dà)幅提升和(hé)信用记录的规定,使得企业违法会面临声誉和(hé)信用方面更大的风(fēng)险(xiǎn)。一旦有会计(jì)违法行(háng)为,不仅会面临经济上的重大损失,还可能对企业(yè)的形象和未来发展造成严(yán)重影响。例如,企(qǐ)业在考虑是否(fǒu)进(jìn)行一些可能违规的(de)操作时,会因为(wéi)担心高额罚款和信用受损而放弃(qì),从而更加注重合法合规(guī)经营。
总之,新会(huì)计法的修订为企业加强会计信息化建设、强化内(nèi)部监督、规(guī)范财务核算、切实(shí)提高财务信息质量、防范(fàn)错报(bào)和舞(wǔ)弊(bì)提供了指引(yǐn),也加大(dà)了对财务造假的行政处罚力度,旨在更(gèng)加有力(lì)地遏制财务造假。
三、智(zhì)能会计发展新机遇
新会计法的修订(dìng)是(shì)智(zhì)能会计发展的一个重大(dà)机(jī)遇,企业可以基于(yú)这一机遇,进一步深化会计信息化应用,向建设(shè)智能会(huì)计体系(xì)的目标迈进(jìn)。首先,建立健全内部控制体系,为(wéi)智能会(huì)计体(tǐ)系建设奠定内控基础;其次,积极进行财务数智(zhì)化转型,建设智能(néng)会计(jì)信息系(xì)统,在(zài)系统建设和应用过程中不(bú)断健全内(nèi)控制(zhì)度建(jiàn)设、提升财务(wù)核算(suàn)自动化、加强财务核算监(jiān)督、防范错报和舞弊等,多方面助力企业规范会计核(hé)算、提升财务信息质量。
首(shǒu)先,智能(néng)会计可以(yǐ)实现财务业务的数智化升级,加强企业(yè)内部控制体系落地,强化会计内部(bù)监督。
智能(néng)会计可以实现业务(wù)与财务的(de)流程深(shēn)度融合,包括从业(yè)务(wù)到财务的业务流程连通,业财系(xì)统无缝集成。智能会计嵌入企业内控(kòng)规则,确保财会监督活动与的企业(yè)内部流程(chéng)的融(róng)合,形(xíng)成统一、协调和效率高的监督体系(xì),确保监督活动能够覆盖到企业运营的各个方面,及时发现(xiàn)潜在的问题。将财会监督的流程、规则(zé)、模型嵌入智能会计信息系统,在日常财务核(hé)算过程中执行财会监(jiān)督工作,进行多方位(wèi)审查审(shěn)批(pī)和核(hé)验(yàn),实时(shí)输(shū)出监督结果和分析预(yù)警,基于监督结果反馈对监督(dū)体系不断升级,实现贯穿事前事中事后全流程、不断进(jìn)化(huà)升(shēng)级(jí)的财(cái)务核算监督。
借助(zhù)智能会计嵌入的智能化技术,如RPA机(jī)器人、智能稽(jī)核(hé)、OCR(光学字符识别)等,减少人(rén)工(gōng)操作,降低人为错(cuò)报和违规(guī)行为的可能性,为企业经营管理提供更(gèng)加可靠的(de)账务处理(lǐ);在处理过程中,自动完成对流程中的单据、数(shù)据进行(háng)稽查审核,识别企业经营中的流程风险(xiǎn);结合数智化的保密技术,以(yǐ)及智能会计信息(xī)系统的访问控制(zhì)、参数规则(zé)设置、智能(néng)稽核(hé)、智能月结、智能巡检等功能,可进一步确(què)保财务数据的(de)准确性、完整性,保(bǎo)障企业财务信息的质量;
其次,智能会(huì)计系统可以(yǐ)实现(xiàn)业(yè)财融合数据的采集、加工和(hé)应用,提升会计(jì)信(xìn)息质量。
智能会计可(kě)以充(chōng)分利用云(yún)计算、大数(shù)据分析、人工智能等技(jì)术(shù),实现业务和财务数据(jù)的(de)采集(jí)、加(jiā)工和应(yīng)用,可以进行深度分析和(hé)准确预(yù)测,为企业决策提供有力支持(chí)。基于业财流程(chéng)融合,智能会计系统可以采集海量业务信息,基于财务核(hé)算、分析等业务要求,将业务(wù)信息加工、清洗转换为符合财务(wù)标准的数(shù)据,沉淀为业财融合(hé)数据(jù),形成(chéng)业财(cái)数据池,可结合大数据技术,对业财数据(jù)设计数据模型,基于数据进行风险识别(bié)、评估、应对的闭环(huán)管控。比(bǐ)如,通过在(zài)财务信息系统中(zhōng)进行财务分析模型预制和定制、业财数据(jù)一体化采(cǎi)集、风险或异常阈值设(shè)定、预警自动提醒,以及通过数据图表(biǎo)和管理驾(jià)驶舱等多种展示形式,对异常风险进行追(zhuī)踪追溯,从报告指标(biāo)追(zhuī)踪到财务核算(suàn)数据(jù),从财务核算(suàn)数据追踪到业务原始数据(jù)和(hé)单据,快速的定(dìng)位风险(xiǎn)动因(yīn),进而支持风(fēng)险缓释方案的设(shè)计和执行(háng)。
四、小结
智能会计(jì)的应(yīng)用是时代发展的必然,新会计法的修(xiū)订鼓(gǔ)励(lì)利用现代信息技(jì)术开展会(huì)计工作,这就为新(xīn)时代智能会(huì)计(jì)的(de)广(guǎng)泛应(yīng)用和发展夯实了法律基础(chǔ),为智能会计的新发展带(dài)来了新的机遇。当前经(jīng)济(jì)和技术快(kuài)速发展,中国的数智商业竞争趋于激烈,企业(yè)可基于新会计法修订(dìng)的指引(yǐn),加大智能会计领域信息(xī)化方面的投(tóu)入(rù),主动(dòng)进(jìn)行财(cái)务数(shù)智化升级,加强规范会计核算,不断提高会计信息(xī)质(zhì)量(liàng),防(fáng)范错(cuò)报和舞弊,提升企(qǐ)业的(de)竞争(zhēng)力,获(huò)得可持续高质量发展。
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