2024年（nián）6月（yuè）28日第十四（sì）届（jiè）全国人民代表大会常（cháng）务委员会（huì）第十次会议通过了对《中华人民共和国会（huì）计（jì）法》的修订(以下（xià）简称新《会（huì）计法》)，本（běn）次修订（dìng）在保持现行基本制度（dù）不（bú）变的前提（tí）下，加强了对会计工（gōng）作的监督机制，明确了财政部门和其他相关部门的监管职责以及企业内部监督的责（zé）任，通过提高罚款额度（dù）、增加刑事责任、扩大处（chù）罚（fá）范围等方式加大财务违法行为的处（chù）罚力度。

　　费用（yòng）支出的合规性在（zài）企业（yè）财务管理中占据核心位置，不合规的费用支出可能导致（zhì）企业面（miàn）临税务问题（tí）、财务造假（jiǎ）等（děng）法律风险（xiǎn）。企业需要建立健全的费用支出管理制度，确保每一笔支出的合（hé）法性和合规性。

　　企业费用支出通常分为（wéi）个人报销（xiāo）和对公支出两大类。

　　个人报销：主（zhǔ）要涉及员工（gōng）因公出差（chà）、会（huì）议、培训等产（chǎn）生的（de）费（fèi）用。这类支出（chū）通常（cháng）采用员（yuán）工先行（háng）垫付后（hòu）拿到（dào）发票报（bào）销（xiāo）的方式。此类支出特点是频率（lǜ）高、额度相对较（jiào）小，虽然（rán）单笔金额不大，但由于（yú）涉及人员多、情况复杂，管理上容易（yì）出现（xiàn）如虚（xū）假报销、超标准消费等漏洞。

　　对公（gōng）支出：指企业与外部供应商、服务提供商或合作伙伴之间的交易，如支付办公场地租（zū）金、支付服务费用（yòng）等（děng）。此类支出特点是额度（dù）较大、涉（shè）及合同和发票（piào）管理，合规性（xìng）要求上较个（gè）人报销更（gèng）为（wéi）严格。

　　针（zhēn）对于（yú）费用支出业务，根据新《会计法》相关（guān）规定，企业（yè）在费用支（zhī）出业务中要（yào）确保所（suǒ）有经济活动（dòng）的真实记（jì）录（lù），严禁任何形式的财务（wù）造（zào）假行为。财政部门的监管和（hé）企业内部（bù）监督责任被进一步明确（què），要求建立有（yǒu）效的内部（bù）控（kòng）制和监督（dū）体系以（yǐ）确保费用支（zhī）出的（de）合规性。对（duì）于违反费用支出（chū）管理规范（fàn）的行为，新法提高了处（chù）罚力度，包括罚款额度的（de）增加和对（duì）直接责任人的处罚规定（dìng）。

　　基于以上变化，企业可利用大数据分析技术，企业可以对（duì）费用支出数据进行深入分（fèn）析，识别异常费用支出预防（fáng）潜（qián）在的合规风险。同时引入（rù）智能（néng）费用管理（lǐ）系统自动化处理费用报销、审批等（děng）流（liú）程，减少人为错误和违规操（cāo）作的可能性。同（tóng）时通过实时监控（kòng）系统（tǒng），企业能够（gòu）及时发现和处理不符合规定的（de）费用支出。继而打（dǎ）造费用支（zhī）出业务（wù）“数据+流程+监督”合规的财会全链路监督体系新范式，确保费用支（zhī）出业（yè）务的（de）合规（guī）性（xìng），驱动各类费（fèi）用支出业（yè）务“发生即合（hé）规”。

　　1.数固基（jī）深（shēn），合规之（zhī）基磐石立（lì）

　　企业费用（yòng）业务涉及到的各类基（jī）础数据管理是确保费（fèi）用处理准确、合规的基石，通（tōng）过费用业务全部数据准确性、一致（zhì）性和安全性，为流程合规（guī）和监督合规奠定（dìng）了坚（jiān）实的基础（chǔ）。

　　对企业费（fèi）用（yòng）业务涉及到（dào）的基（jī）本档案数（shù）据进行建（jiàn）模，包括组织信息、人员信息、权限信（xìn）息、项目（mù）信息、客商信（xìn）息、账户信（xìn）息等（děng）基本档案数据：

　　组织信（xìn）息：通过树（shù）状图或（huò）组织架构图展（zhǎn）示（shì）企业的（de）层级（jí）关系，明确不同部门之间的（de）从属和协作关系。

　　人员信（xìn）息：涵盖员工ID、姓名、部门、职位、级别、银行账（zhàng）号、联系方式（shì）等，建立统一（yī）的人员信息库。

　　权（quán）限信息：根据（jù）员工的（de）职（zhí）位和角色，定义不同的访问权限（xiàn）和审批权（quán）限，确保数据安全和合规性定义，如（rú）普（pǔ）通员工、部门经理、财务主（zhǔ）管等。

　　项目信息：记录项（xiàng）目编号、名称、负（fù）责（zé）人等，用于项（xiàng）目相关费用的关联引用与审批控制。

　　客（kè）商信息：包括各类供应（yīng）商的详细资料，如名称、地址、银（yín）行信息、账期等，用于采购支付管理和和支付管理。

　　账户信息：企（qǐ）业银（yín）行账户的详细信息，用于款项支（zhī）付。

　　对企业费用（yòng）业务（wù）涉及到的标准数（shù）据进（jìn）行建（jiàn）模（mó），包括差旅（lǚ）补贴标准、住（zhù）宿费标（biāo）准、长途交通标（biāo）准、借款额度等：

　　补贴项（xiàng）目分类：明确差旅补贴包（bāo）含的所有（yǒu）项目（mù），如交通费、住宿费、餐饮费等。

　　住（zhù）宿费标（biāo）准（zhǔn）设定：根据（jù）酒店级数（shù）、地理位置等因素对住宿进行分类，为不同类别的住宿设定费用上限或区间（jiān）。

　　长（zhǎng）途交（jiāo）通（tōng）标准设定：包括飞（fēi）机、火车、汽车等不同（tóng）交通（tōng）方式的费用标准，根据不同的交（jiāo）通方式和舱位等级设定费用标准。

　　借款额度设定：设定借款额度的上限，以及借（jiè）款次数和归（guī）还期限。

　　对企（qǐ）业费用业务全量（liàng）数据建立（lì）完善的数据管理体系，包括（kuò）数据录入（rù）、审核、更新（xīn）和归档的流程，以及定期的数据质量检（jiǎn）查和审（shěn）计机（jī）制：

　　数据录入：确（què）保所有数据按照既定的（de）标准和格（gé）式准确录（lù）入系统（tǒng）。

　　数据审（shěn）核：通过（guò）自动化和（hé）人工审核相结合的（de）方式，保障（zhàng）数据的准确性和合规（guī）性。

　　数据更新：建立（lì）数据（jù）更新机制（zhì），确保数据能够及时（shí）反映企业（yè）运营的近期状态（tài）。

　　数据归（guī）档（dàng）：对历史数据进行归档（dàng）管理，既释放系统资源，又保留数据的可追溯性。

　　数据（jù）质量检查：定期进行数据质（zhì）量检查，及时发现并纠正数据错误。

　　审计机（jī）制：设计审计流程（chéng），包（bāo）括内部（bù）审计和（hé）外部审计，以验（yàn）证数据的准确性（xìng）和（hé）合规性。

　　2.规（guī）行矩步，合规（guī）之（zhī）道经纬（wěi）明（míng）

　　企业（yè）流程管理是企（qǐ）业管理和运营（yíng）中（zhōng）的核（hé）心组成部（bù）分，关乎（hū）到企业（yè）如何（hé）有序地执行日常（cháng）业务活动。流程（chéng）管理通过明确定义业（yè）务流程中（zhōng）的各个步骤，确保每个（gè）环节都能衔接，从而显（xiǎn）著提高整体的工作效率。

　　企业费用流程是确保组（zǔ）织财务健康和运营（yíng）效（xiào）率（lǜ）的关键组成部分，直（zhí）接（jiē）关系（xì）到费用的合理控制（zhì）、合规性以及财务（wù）效率。一个（gè）科学（xué）、合理费用管理流程，对于控制成本、提高资金使用效率、符合相（xiàng）关法（fǎ）律法规、增（zēng）强企业内部管（guǎn）控具有关（guān）键作用。

　　流程识别（bié）与（yǔ）梳理（lǐ）是流（liú）程管理实施（shī）的首要步骤。此阶（jiē）段的目标是明确（què）组（zǔ）织（zhī）内现（xiàn）有的工作（zuò）流程（chéng），识别流程中的各个（gè）环节，包（bāo）括输入、处理、输出以及相（xiàng）关的责任和规则。通过流程图、泳道图等工具，可视化（huà）地展示流程的每一步，确保所有参与（yǔ）者对流程有（yǒu）清（qīng）晰的（de）认识。将流程中的每个步骤详细记录，形成（chéng）文（wén）档（dàng），为（wéi）后续的（de）评（píng）估和优化提供基础。确保流程中涉及的所有（yǒu）部门和（hé）个人参与到（dào）识别与梳理（lǐ）过程中，收集不同视角的意见和建议（yì）。

　　3. 监明督细，合规（guī）之盾渐微防

　　建立一个（gè）企业费用业务的财会监督（dū）体（tǐ）系对（duì）于确保财务健康、合规性和透明度至关重要，包括监管规则梳（shū）理、监（jiān）管规（guī）则建模、监管规则应用、定期数据分析、持续优化改进。

　　3.1监（jiān）管规则梳理

　　企业费用业务的监管（guǎn）规则框架（jià）是一个多层次、多（duō）维度的体系（xì），旨在确保（bǎo）企业费用的合规（guī）性、透（tòu）明度和效率。这（zhè）一框架通常包括国家法律法规、行（háng）业标准、企业（yè）内部管理（lǐ）制度等多个层面：

　　国（guó）家法律法规为（wéi）企业提供基本的行为准则（zé），涵盖了财务制度、税（shuì）务制度等多个方面。

　　行业标准则针对特（tè）定（dìng）行（háng）业（yè）的特点，制定（dìng）更为具体的操作指南和实（shí）践。

　　企业内（nèi）部管（guǎn）理制（zhì）度则是企业根（gēn）据自身情况制定的一系列费用管理规（guī）定和（hé）流程，以确保费用（yòng）支出的合理性和（hé）合规（guī）性。

　　3.2监管规则建模（mó）

　　基于企业（yè）费用业务监管规则的梳理，需将具体的监管要（yào）求转化为可操作的规则模型，借助（zhù）新一代信息系（xì）统工作（zuò）将监管规则模型系统化（huà）的进行监管监控。

　　3.3监管规则应用

　　基于监管规则的建（jiàn）模，将财（cái）务监管规则转换为系统控制（zhì）规（guī）则，员（yuán）工（gōng）提单后（hòu）自动触（chù）发智能（néng）审核，将传统的（de）肉眼识别、按费用制（zhì）度逐条（tiáo）核对的审核过程（chéng），转化为对智（zhì）能审核结果的（de）确认，支（zhī）持（chí）PC/APP双端审核，财务随时随地掌上（shàng）作业大幅提（tí）高财务稽（jī）核工作效率（lǜ），重（chóng）塑业务及财务审核（hé）模式。

　　3.4定期分析改进（jìn）

　　基于监管规则的应用（yòng），定期收集监管过程中的数（shù）据，运用数据分析技术识（shí）别问题和改进点。基（jī）于数（shù）据分析结（jié）果，制（zhì）定具（jù）体的改进措施和方案，是确保企业费（fèi）用业务合（hé）规（guī）性的关键环节：

　　定期审计：通（tōng）过周期（qī）性的内部审（shěn）计和外部审计，评估监管规则的有（yǒu）效性和执行情况。

　　风（fēng）险评（píng）估（gū）：持续监控企（qǐ）业费用业务的（de）风险点，及时识别（bié）新的或变化的风险因（yīn）素。

　　合规性（xìng）检查：确保所有（yǒu）费（fèi）用（yòng）业务流程和决策符合当前的监管要求和公司（sī）政（zhèng）策。

　　技术更新（xīn）：随着（zhe）技术的（de）发展（zhǎn），更新监管工具（jù）和方法，提（tí）高监管效（xiào）率和准（zhǔn）确性。

　　改进方案：将改进（jìn）方案落实到监管规则和流程中（zhōng），确保方（fāng）案得到有效执行（háng）。

　　效果评估：评估（gū）改进措施的（de）效果（guǒ），收集员工和相关部门的反（fǎn）馈，为进一步的优化提供依据。

　　开放沟通渠道：建立一个开放的沟（gōu）通（tōng）渠道，鼓励员工提出建议和意见，促（cù）进监管体（tǐ）系的不断（duàn）完善。