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财务(wù)软(ruǎn)件系统里的凭证操作技(jì)巧(qiǎo)
原始(shǐ)证书分为自制(zhì)原始(shǐ)证书和外部原(yuán)始(shǐ)证书,财务软件在(zài)处理原始文档时需要(yào)掌(zhǎng)握(wò)许多(duō)关键(jiàn)点,下面就(jiù)简单了解财务软件系统里的(de)凭证操(cāo)作技巧。
如果其他单位出于特殊原因(yīn)需要(yào)使用原(yuán)始(shǐ)凭(píng)证,则可以在该单位负责人的批准下复(fù)制和使用原始凭证。复制(zhì)时,财务人员需要(yào)在场(chǎng)。外部单位提供的原始凭证(zhèng)的影印(yìn)件应在专门的登记册中登(dēng)记,并由提供单位(wèi)和(hé)接收单位(wèi)签名或盖章(zhāng)。
如果原始凭证中列出的费用(yòng)需要由多个单位分(fèn)摊,则其他(tā)单位承(chéng)担的部分(fèn)应在原始凭证中签发给另一方进(jìn)行结(jié)算。原(yuán)始凭(píng)证的拆分页面需要包含原始凭证的基本内容:凭证名称,填写(xiě)日期,要(yào)填写的单位或人员名称,负(fù)责人的签名或盖章(zhāng),接受凭证的单(dān)位(wèi)名称,业务内容,数量,单(dān)价和(hé)成本分配等(děng)待。
如果发现任何违反财务纪(jì)律或会计制度的(de)行为,将不予接受,并将扣留证书并将其报告(gào)给负责(zé)人,输入的原始凭(píng)证无法恢复,需要(yào)使用正确的(de)原始凭(píng)证进行更(gèng)正(zhèng)。如有其它相关(guān)疑问,可(kě)以(yǐ)直接致电咨(zī)询。