财务（wù）软（ruǎn）件总账（zhàng）系（xì）统一览

　　1、总账（zhàng）-系（xì）统初始化-设置会计科（kē）目-录入期初余额（é）-设置凭证类型。

　　2、填写凭证:点击（jī）添加修（xiū）改凭证——修改（gǎi）无效，整理凭证——填（tián）写凭证（zhèng）窗（chuāng）口——制作订单——无效/恢复（fù）(无效凭证编号（hào）保留，但不能修（xiū）改（gǎi）或审核，但要参与记账（zhàng），否则编者在月底无法结账，无效（xiào）凭证可以通过整理（lǐ）清除，未记长凭证可（kě）以重新编号)。如（rú）果已（yǐ）经结转（zhuǎn），应该先（xiān）取消审核。消审（shěn）:取消对账-更（gèng）换-审核（hé）-点击凭证-批量取消审核。如果（guǒ）没（méi）有结转损益，更改凭证后（hòu）直接审（shěn）核（hé）记（jì）账结账。如果已经结转损（sǔn）益-无效损益凭证-凭（píng）证删除。

　　3、审（shěn）核凭（píng）证:退（tuì）出总账（zhàng）账套（tào），重新注（zhù）册（cè），更（gèng）换操作人员（yuán）进入账套-总账系统-审（shěn）核凭证-选择要审核的凭证(如有错（cuò）误，标记错误后修改)-记账。

　　4、结（jié）转期损益:期末-转账定义-期间损益（yì）-输321-期末-期间（jiān）损益结（jié）转（zhuǎn）-检查要结（jié）转的科目生成结账凭证（zhèng）-退出选定操（cāo）作人（rén）员（yuán）登录-审核-记（jì）账

　　5、月（yuè）末（mò）处理或期（qī）末-结账（zhàng）-结账-结账-结账-结账-结账（zhàng）-结账-结账

　　6、现金日记账、银行日（rì）记账（zhàng）设（shè）置:总账系统-系统初始（shǐ）化设置-会计科目-编辑-指定（dìng）会计科（kē）目-设（shè）置现金日记账、银行日记账

　　7、支票（piào）登记簿：初始设置选项-检查支票控制-总账-系统初始化-设置（zhì）“票据结算”-出纳-支票（piào）登记（jì）簿-银行-新增（zēng）

　　8、出纳业务期末处理期初（chū）未达账:-出纳-银行对账单-银行对账（zhàng）期初输入-银行-银行对账期初对话框-启用日期-输入余额-单击对账单期初/日记账期初未达账

　　9、反结账：期末-结账：期末（mò）-结（jié）账：期末-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对：期末-对账：期末-对（duì）账：——CTRL+H凭证（zhèng）-恢（huī）复记（jì）账前状（zhuàng）态，取消审核:取消（xiāo）对账-换人-审核-点（diǎn）击凭证（zhèng）-批量取消审核。如果没有结转损（sǔn）益，如果已经结转损益-无效损益凭证-删除凭证，

　　11、年（nián）度结账:注册-选择需要建（jiàn）立新年度账套和去年的时（shí）间-系统（tǒng）管理-年度账-建立（lì）-进入年度账（zhàng）-确认

　　12、年度账引（yǐn）入前缀名（míng）为uferpyer：系统（tǒng）管理-年度账-引（yǐn）入

　　13、年度账户结转:注（zhù）册-系统管理(此时注册年度应为需要（yào）结转的年度。如果需要（yào）将2005年的数据结转（zhuǎn）到2006年，则（zé）应在2006年注册)-年度（dù）账户-结转去年的数据（jù）

　　14、清空年度数据（jù）:注册（cè）-系统（tǒng）管理-年度账-清空（kōng）年度数（shù）据-选择清空年度-确认