GRP-U8财务软件反记账操（cāo）作流（liú）程

　　对于财务（wù）人员来说，必（bì）然会出（chū）现这样（yàng）的情况（kuàng）:凭证不小心（xīn）记错了（le）.需要（yào）修改证书（shū）.需要删除凭（píng）证.上个月的凭证（zhèng）需要修改.这种情况怎（zěn）么办?我们需要使用反记账和反结账（zhàng）。

　　在GRP-U8在财务管理软件中，凭（píng）证的反记账、反结账等（děng）操作不再隐藏，可（kě）以直接在系统功能中调（diào）用，非常方便。让我（wǒ）们来看看（kàn）具体的操作吧!

　　1.反（fǎn）记账（zhàng）凭证

　　首（shǒu）先，你（nǐ）可（kě）以打开你（nǐ）想要（yào）的反记账凭证，然（rán）后点击左上角的凭证“文件（jiàn）反（fǎn）记账”，可以反记账（zhàng）凭证。

　　所（suǒ）以问题（tí）是，如何批量记账（zhàng）一（yī）批（pī）凭证?我们可以点（diǎn）击（jī）下（xià）面的（de）凭证处理点（diǎn）击“已记账”标签，

　　找到（dào）你想要的反记账凭证（zhèng）。然后点击左上角的“文件”-“凭证反记账”。。从界面中选（xuǎn）择“所有凭证”或者“所选凭证”即（jí）可。

　　2.反结帐凭（píng）证

　　如（rú）果当月结算（suàn），则意（yì）味着当月凭证已密封，不能进行反记账审计等修改（gǎi）操作。此（cǐ）时，我（wǒ）们需要使（shǐ）用软件“凭证反结账”功能（néng）。

　　点击左侧“账务处（chù）理”-“期末处（chù）理”-“反结账”

　　确定当前反结（jié）账日期是否正（zhèng）确，点（diǎn）击执行即可反结账当月

　　注意：

　　1.如果把底部“自动删除期末处理生成的凭证”如果打勾，电脑会自动删（shān）除（chú）每（měi）月自动生成的收支结转凭证。

　　2.要依次进（jìn）行反结账。比如系统已经结（jié）账到7月，要（yào）修改1月份的凭证，登录到7月份进行反结账，然（rán）后退（tuì）出重新登录到6月份。1月份的凭证（zhèng）只有在反结账后才（cái）能修改。

　　3.反年（nián）结的正（zhèng）确操作

　　假如需要修改往年（nián）的凭（píng）证、反记账等操作，正确的步骤应该是什么?让我们一起来看看。

　　例如:我们应该在2016年11月对1号凭证进（jìn）行反记（jì）账（zhàng），然后对凭（píng）证（zhèng）进（jìn）行审（shěn）核和（hé）修改。现在的业务（wù）已经到了2017年（nián）7月，所（suǒ）有的凭证都记（jì）账了（le）。

　　步（bù）骤1：对2017年所有凭（píng）证进行反记账(重要!

　　步骤2：重新登录软件，业务日期为2016-12-31。然后进（jìn）行反结账操作。

　　新的GRP-U在8软件（jiàn）中，反年结（jié）不需（xū）要强制备（bèi）份（fèn）下一（yī）年的数（shù）据，可以直接点击执行，12月反结账(R9系列软件还需（xū）要保（bǎo）存新（xīn）年数据)。

　　步骤3:12月16日反（fǎn）结账后，还（hái）需要进入11月，进行反结（jié）账，然后对11月1日的（de）凭证进行反（fǎn）记账（zhàng）和凭证审核。