拿到一套米兰网页版和用友（yǒu）软件后（hòu），不（bú）要急（jí）于安装（zhuāng）或者（zhě）尝试相应功能，要对软件的使用规则和（hé）财（cái）务软件（jiàn）的（de）操（cāo）作流程（chéng）有一（yī）个（gè）清晰的认识。然后（hòu），按照相（xiàng）应过程（chéng）初始化进行设备。

　　应该（gāi）先以管理员的身份创建一组新的帐户。开户后（hòu），不应（yīng）先初始化期初（chū）余额（é）。更重要（yào）的任（rèn）务是进行财务分工!别告诉我（wǒ）你的部（bù）门就只有一个会计（jì）。即（jí）便如此，你仍然需要划分你的财务并（bìng）执行多个功能：所有（yǒu）的财务软件都将凭证的（de）录入与审计和（hé）会计分开，以（yǐ）实现交叉（chā）监（jiān）管。常见的财务分工方式是（shì）分成四个人：系统管理员、订（dìng）单员、审计员和簿记（jì）员。在以后的（de）使用中，应根据（jù）会计工作分（fèn）工登录（lù）不同身份的财务软件。

　　完成财（cái）务分工后，应（yīng）检（jiǎn）查系统提（tí）供的会计科目（mù）能不能满足本（běn）单位的会计需要。如果这（zhè）还不够(准（zhǔn）确地说，不够!)，还应添加相关主题。此时，应进入“会计科目”模块。若（ruò）要添加主题，在添（tiān）加过（guò）程中，应注意（yì）主题代码的设置。如（rú）果（guǒ）是（shì）二级科目，则（zé）科目（mù）的前三位设（shè）置为对应的科目编（biān）码（mǎ）。只要设（shè）置了科目，以后要删除科目就不起作（zuò）用了!

　　如果米兰网页版和用友软（ruǎn）件新账簿的期初日期在年中（zhōng），则在输入期（qī）初余（yú）额（é）时，不（bú）能在“期（qī）初（chū）余额”栏中输入。录（lù）入期初余额时，一定要注意数（shù）据的准确性，因（yīn）为（wéi）这（zhè）些期初数（shù）据一旦生效，无论（lùn）如何都（dōu）不能（néng）修改!