新政（zhèng）自（zì）发布以来，普通发票需要填写（xiě）购（gòu）方税号的提（tí）示已经（jīng）铺满大街（jiē）小巷每一（yī）个（gè）可以开具发（fā）票（piào）的地方（fāng），那么在准备好税号的同时，我（wǒ）们还需要注意什么才能（néng）更有效（xiào）率的报销呢？只是一张填写正确（què）的发票，还远远不（bú）够！光靠一张（zhāng）发票入账（zhàng），无论是在企业内部控制管理上（shàng）还是在税（shuì）务（wù）管理上都存在漏洞和风险（xiǎn）。那么，除了发（fā）票，日常工作中还有哪些主（zhǔ）要的业务（wù）实质性要件（jiàn）呢（ne）？包括但不限于下面这些情况（kuàng）：

   1、实物资产，如：购买原（yuán）材料、机器设（shè）备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单，入库单（dān）签章、审批手续是否齐全，是（shì）否有采购合（hé）同，是否有质量（liàng）验收合（hé）格证明，发票（piào）日期和发票金额是（shì）否与采购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍（shě）近求远（yuǎn）采购，成（chéng）本费用率是否明显超过行业合理水（shuǐ）平。

   2、租金发（fā）票：是否有行政办公部（bù）门审核确（què）认手续（xù），是否有房屋租赁（lìn）合同，发票日期金额是（shì）否与租赁合（hé）同吻合（hé）。

   3、业务（wù）招待费用（yòng）：业务招待费报销（xiāo），是否有经办（bàn）人、部门经理甚至公（gōng）司总经理审（shěn）核签批（pī），大额（é）发票（piào）是否有消（xiāo）费清单。大额发票是税务稽查重点，如果没有（yǒu）清单，可能会认为虚假消费（fèi）。

   4、差旅费：差（chà）旅费报销单内容是否（fǒu）填写齐全，所附（fù）的车（chē）票是否为去出差地的车票，餐饮、住宿、交（jiāo）通费发票是否为出差地（dì）的发票，人员（yuán）和人员名（míng）单是（shì）否（fǒu）与派出（chū）的人数相吻合。

   5、会（huì）务费：会议费（fèi）报（bào）销，是否有会（huì）议通知、会议议题、参会人员名单（dān）、签到表等资（zī）料，是否（fǒu）有（yǒu）与会议无关费用（yòng）(如旅游费)列支。

   6、运费：运费报销（xiāo），是（shì）否有运费报销单，起运（yùn）地和运达地是否与运费报销单相吻合，是否由起运地（dì）和运达地以外的（de）车辆运输，运输价格是（shì）否波动（dòng）较大。

   7、加油费：加油费报销（xiāo），报销的（de）加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是（shì）否有车辆，加油费总额（é）是（shì）否超（chāo）过了车辆（liàng）理论行车的大的油（yóu）耗（hào）量。

   8、水电费：水电费报销（xiāo），发票上（shàng）的字码是（shì）否与水表、电表（biǎo）的（de）字码相符，是否与本公司的（de）产能相吻合。有的企（qǐ）业账面反映产量很（hěn）少，但（dàn）水电费（fèi）却很（hěn）高。

   综上所述，报销人取得相应（yīng）的报销单（dān）据，且报销单据上面经办人、验（yàn）收证明(复核)人、审批（pī）人签名（míng）齐全，报销单据（jù）所（suǒ）附原始（shǐ）凭证应是税务机关认（rèn）可的合（hé）法（fǎ）、完整、有（yǒu）效凭证，报销单据（jù）的填写及原始凭证的黏（nián）贴需符（fú）合会计工作（zuò）基本（běn）规范（fàn）的要求。