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    ERP成功实施经(jīng)验总(zǒng)结

           ERP这(zhè)个外来语对企业家来说,已经不再陌生,很少有人对ERP的作(zuò)用提出异议,因为ERP已经在工业发达国家广泛运行并且取得很(hěn)大的成功,是一个(gè)非常有用的工具。但是,在我国(guó),“ERP”的名声却不太好(hǎo)听,“实施ERP成功率低”致使(shǐ)目前(qián)决策上ERP的企业为数(shù)不多(duō)。


    通过对(duì)一些实施ERP的企业的考察,不成功的企业常常存在以下共同现象。
             (1)人的(de)因素。企业(yè)广大员工普遍(biàn)缺乏对ERP实(shí)施(shī)的充分认识。
             (2)ERP软件的选择(zé)问题。很(hěn)多企业不能结合企业本身的特点选择适合(hé)自己的ERP系(xì)统

             (3)数据不准确。不能根据企业所有数据得到(dào)有效的计划数(shù)据来指导企(qǐ)业的生(shēng)产经营活动(dòng)。
             (4)教育和培(péi)训不足(zú)。
           不(bú)难看出,以上这些问题(tí)本质上都是人(rén)的问题,但背后的原因还(hái)是对ERP的原理、实(shí)施及运行管理的方法缺少深刻的理解和认识。



    ERP成功实施关(guān)键因(yīn)素分析
            针对ERP实施中存在(zài)的上述弊端,对(duì)ERP实施(shī)中的几点关键(jiàn)因(yīn)素进(jìn)行分析。


    客户的定位(wèi)
            中国电子信(xìn)息研究院新统(tǒng)计,我(wǒ)国ERP项目失败67%在(zài)于软件选型(xíng)不(bú)当(dāng)。要明确(què)企业需求和实施目标,用(yòng)企业的需求来衡量所选择(zé)的系统。企业在选择ERP之(zhī)前,提出(chū)自己(jǐ)明确(què)具体的(de)需求,找准自己的定位。对企业需求了解和准确定(dìng)义是系统(tǒng)选型的出发点,能否满足企业(yè)需求是系统能否(fǒu)成功实施的(de)关(guān)键要素。
    企业管理现代化是现代管理思想、管理方法(fǎ)和手(shǒu)段的结合体。ERP这种反映现代管理思想(xiǎng)的软件系统的实施,必(bì)然要(yào)求有相应的管理组织和方法与之相适应。因此,ERP与业务流程重组的结合是必(bì)然趋势;而且企业应用ERP系统只有(yǒu)在实施业务流程(chéng)重组的(de)基础上,才能获得佳应用(yòng)效(xiào)益。


    实(shí)践证(zhèng)明(míng)的方法
           由于ERP项目实施是一个(gè)涉及范围广、信息量(liàng)大、时间长、过程复杂的综合性系统工程,因此需要一个强有力的(de)项(xiàng)目管理团队(duì),这个团队中重要的莫(mò)过于(yú)软件方提供的实施项(xiàng)目组,其将在整个(gè)项目(mù)中引导整(zhěng)个项目的走向和进度,因此其所(suǒ)带来的项目管理方法就(jiù)显得相当重(chóng)要,具(jù)体的表现为项目过程的实施管控(kòng)、项目异常的(de)沟通机制、实施(shī)方法(fǎ)、实施范围的确定、便(biàn)捷的问题处理机制等等。


    实施(shī)团(tuán)队的经验
           高(gāo)素质的实施团(tuán)队和建(jiàn)立完善的系统运行内部控制制度同样对ERP项目的实施(shī)至关重要。要保(bǎo)证(zhèng)一(yī)个ERP项(xiàng)目的成功实施,实(shí)施团队要有(yǒu)丰富的实施经验和雄厚的技(jì)术能力,且(qiě)需(xū)具备(bèi)相关行业的知识(shí)背景。这样才能深(shēn)刻(kè)理解企业的真实需求,便于(yú)实(shí)施过程(chéng)中的灵活变通。当然,扎实有(yǒu)效的培训是ERP项目成功(gōng)实施的前(qián)提和基础,培训(xùn)工作的好坏直接关系到项目贯彻与实施的质量与效率,这对实施团队人员的(de)技术和沟通能力将是一个考验。


    客户的保证

            强有力的组(zǔ)织保障是项目(mù)实施成功的关键,由于ERP项目实施涉(shè)及的范围广(guǎng)、信息量大、时间长、项目实施起来纷繁复杂,甚至涉(shè)及(jí)到企业内部管理模式(shì)的改变,责、权、利的再分配,这就(jiù)要求公司(sī)领导(dǎo)、实施(shī)队伍、基(jī)层管理人(rén)员都(dōu)能给(gěi)予充分的(de)重视,并且(qiě)能够自始至终参与到项(xiàng)目的实施(shī)中来(lái),首先要做到“一把手”工程(chéng),企业及各部门“一(yī)把(bǎ)手”参与到项目中来,确保项目所需(xū)的各项资源能得到优的调配;其次,建立企业(yè)内部的项目管理团队,负责项(xiàng)目协调(diào)和进度考(kǎo)核工(gōng)作,并将ERP的实(shí)施纳入部门考核计(jì)划,防止出现手(shǒu)工(gōng)、ERP实施两张(zhāng)皮;再(zài)次(cì),为保证ERP管(guǎn)理思想得到有效贯彻落实,企业主要领导(dǎo)应召集(jí)相关部门进(jìn)行(háng)工作动员,做到统一思想,统一认识,实现企业全(quán)员参与;之后(hòu),基层管理人员应(yīng)确保准确、及时(shí)的搜集到项(xiàng)目所需的基(jī)础数据、基(jī)础资料,为(wéi)项目的成功实施提(tí)供准确及时的(de)数据源。


           ERP这个外来语对企(qǐ)业(yè)家来说,已(yǐ)经不再陌生,很少有人对ERP的作用提(tí)出异议(yì),因(yīn)为ERP已经(jīng)在工业发(fā)达国家广泛(fàn)运行(háng)并且取得很大的成功,是(shì)一(yī)个(gè)非常(cháng)有用的工具。但是,在我国,“ERP”的名(míng)声却(què)不太(tài)好听,“实施ERP成功率低”致使目前决策(cè)上ERP的企业为数(shù)不多。


    通过对一些实施ERP的企业的考察(chá),不成功(gōng)的企业常常存在以下共同现象。
             (1)人的因素。企(qǐ)业广(guǎng)大(dà)员(yuán)工普遍缺乏对ERP实施的充分认识。
             (2)ERP软件的选择问题。很多企业不能(néng)结合企(qǐ)业本身的特点选择(zé)适合自己的ERP系统

             (3)数据不准确。不能(néng)根据企业所有数据得到有(yǒu)效的(de)计划数据来指导企(qǐ)业(yè)的生产(chǎn)经营活动(dòng)。
             (4)教育和培(péi)训不(bú)足。
           不(bú)难(nán)看出,以(yǐ)上这些(xiē)问(wèn)题本质上都是人的问(wèn)题,但背后的原因还是对ERP的原理、实(shí)施及运行(háng)管理的方(fāng)法缺少深刻的理解和认识。



    ERP成功实施关键因素分析
            针对ERP实施中存在的上述弊端,对(duì)ERP实施中的几点关键因素进行分析。


    客户的定位
            中国电子(zǐ)信息研(yán)究院新统计,我国(guó)ERP项目失败67%在于(yú)软件(jiàn)选型不(bú)当。要明确(què)企业需求和实施目(mù)标,用(yòng)企业的需求来衡量所选择的(de)系(xì)统。企业在选(xuǎn)择ERP之前,提(tí)出(chū)自己明(míng)确具体的需求,找准自(zì)己的定位(wèi)。对企业需求了(le)解和(hé)准确定义是系统选型(xíng)的出发(fā)点(diǎn),能否满足企(qǐ)业需求(qiú)是(shì)系统能否成功实施的关键要素。
    企(qǐ)业管理(lǐ)现代(dài)化(huà)是现(xiàn)代管(guǎn)理思想(xiǎng)、管理方法(fǎ)和手段的结合(hé)体。ERP这种反映(yìng)现代管理思想的软件系统(tǒng)的实施,必然要(yào)求有相应的(de)管理组(zǔ)织和方法与(yǔ)之相适应。因此,ERP与业务流程重组(zǔ)的结合是(shì)必然(rán)趋势;而且企(qǐ)业应用ERP系(xì)统只有在(zài)实施业务流程重组的基(jī)础上,才(cái)能获(huò)得(dé)佳应用效(xiào)益。


    实践(jiàn)证明的方法
           由于(yú)ERP项(xiàng)目实(shí)施是一个(gè)涉及范围(wéi)广、信息量(liàng)大(dà)、时间长(zhǎng)、过程复(fù)杂的(de)综合性系统工程,因此需要一(yī)个强有力的项目管理团队,这个团队(duì)中重(chóng)要的莫过于软件(jiàn)方提(tí)供的实施项目组(zǔ),其将在整个(gè)项(xiàng)目中引导整个(gè)项目的(de)走向和(hé)进度(dù),因此其所带(dài)来(lái)的(de)项目管理(lǐ)方法就显(xiǎn)得相当重要,具体的表(biǎo)现为(wéi)项目过(guò)程的实施管控、项目异常(cháng)的(de)沟通机(jī)制、实施(shī)方(fāng)法、实施范围的(de)确定、便(biàn)捷的问(wèn)题处理机制等等。


    实施(shī)团队的经验
           高(gāo)素质的实施团队和(hé)建立完善的系(xì)统运行内部(bù)控(kòng)制(zhì)制度同样(yàng)对ERP项目(mù)的实(shí)施至(zhì)关重要(yào)。要保证一个ERP项目的成(chéng)功实施,实施团队要有丰富的实施经验和(hé)雄厚的(de)技术能力,且需具备相关(guān)行业的知识背景(jǐng)。这样才能深刻理解企业的(de)真实(shí)需求,便于实施过程(chéng)中的灵活变通。当然,扎实(shí)有效的培(péi)训(xùn)是ERP项目(mù)成(chéng)功实施的前提和基础,培(péi)训工(gōng)作(zuò)的好坏直接关系到项(xiàng)目贯彻与实施的(de)质量与(yǔ)效(xiào)率(lǜ),这对实施团(tuán)队人员的技术和沟通(tōng)能力将是(shì)一个考验。


    客户的(de)保证

            强有力(lì)的(de)组织保障是项目实施成功的关键,由于ERP项(xiàng)目(mù)实(shí)施涉及的范围广、信息量(liàng)大、时间长、项(xiàng)目实施起来纷(fēn)繁复杂,甚至涉及到企业内部(bù)管理模式的(de)改变,责、权、利的再(zài)分配,这就(jiù)要求公司领导、实施队伍、基层(céng)管理人员都能给予(yǔ)充分的(de)重视,并且能(néng)够自始至终参与到(dào)项目的实施中来,首先要做到“一把手”工程,企业及各部门(mén)“一把手(shǒu)”参与到项(xiàng)目(mù)中来,确保项(xiàng)目所需的各项资源能得到优的调配(pèi);其次,建立(lì)企业(yè)内部的(de)项(xiàng)目管理团队,负责项目协调和进度考核工作,并将ERP的实施纳(nà)入部(bù)门考核计划,防止(zhǐ)出现手(shǒu)工、ERP实施(shī)两张皮;再次,为保证ERP管理思想得到有效(xiào)贯彻落(luò)实,企业(yè)主要领导应(yīng)召集相关部门进行(háng)工作动员,做到统一思(sī)想,统一认识(shí),实现(xiàn)企业全员参(cān)与;之后(hòu),基层管理人员应确保准确、及时的(de)搜集到项(xiàng)目所需的基础数据、基础资料(liào),为项目(mù)的成功实施提供准确及时的数据源。


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